Coöperatie oprichten voor een van de eerste energiehubs in Nederland
Na het vastleggen van afspraken en financiële verrekenregels moest de energiehub in Bladel officieel worden opgericht als juridische entiteit. ROCC begeleidde het proces van oprichting en het vormen van het bestuur.
Situatie
Een energiehub kan pas opereren als het een juridische entiteit heeft. Zo was in Bladel de coöperatie al op korte termijn van noodzaak voor het opdracht geven aan de EMS-leverancier. De keuze voor een coöperatie kwam voort uit de behoefte aan flexibele in- en uittreding, democratische besluitvorming, en dat deze rechtsvorm geschikt is voor verschillende soorten belangen (lees hier onze blog over de keuze van een coöperatie voor een energiehub).
De uitdaging in Bladel lag in het vormen van een bestuur en het afwegen van alle belangen van ondernemers bij de bestuursvorming. We plukten daarbij de vruchten van het feit dat de ondernemers op het KBP al sterk georganiseerd zijn. Daarnaast moest de ledenovereenkomst worden gefinaliseerd in samenwerking met Dirkzwager (jurist), waarin de uitdaging was om alle startende bedrijven op één lijn te krijgen voor de gemaakte afspraken in de overeenkomst. Dit was extra spannend, omdat we afspraken aan het maken zijn voor de toekomst, maar tegelijk ook de eerste ervaringen opdoen met de werking van de energiehub. Dit vraagt om flexibiliteit van elke ondernemer en een overeenkomst die flexibel genoeg is om aan te passen, zodra blijkt dat afspraken niet het beoogde effect hebben.
Opdracht
ROCC is de specialist op het gebied van de te maken afspraken binnen de coöperatie. Hierin stond de ledenovereenkomst centraal, met daarin de benodigde afspraken voor de werking en organisatie van de energiehub. Daarnaast begeleidde ROCC het oprichtingstraject. Dit betekende organiseren, meedenken, een bestuur vormen, en de ledenovereenkomst afronden. Het doel was een gevormd bestuur, een officieel ingeschreven coöperatie bij de KvK, en een ondertekende ledenovereenkomst door de startende bedrijven.
Actie
Voor het vormen van het bestuur hebben we samen met de gemeente contact gelegd met alle ondernemers. We legden het belang van het bestuur en haar functies uit en organiseerden kennismakingen.
Toen het bestuur stond, konden we de ledenovereenkomst afronden. In samenwerking met Dirkzwager juristen organiseerden we een workshop waar bestuur en gemeente openstaande punten uit de ledenovereenkomst bespraken en consensus bereikten. De fysieke bijeenkomst hielp bij het vinden van overeenstemming.
Na deze sessie maakte Dirkzwager de ledenovereenkomst juridisch gereed. ROCC droeg zorg dat de intentie achter de juridische tekst in stand bleef en alle deelnemers gehoord bleven.
Resultaat
Samen met de ondernemers en gemeente richtten we op 17 januari 2025 officieel de coöperatie op en werd deze ingeschreven bij de KvK. De startende bedrijven tekenden tijdens de oprichting de ledenovereenkomst. Omdat de energiehub de komende tijd veel zal leren, is de overeenkomst flexibel ontworpen om mee te bewegen met nieuwe inzichten.
Het bestuur staat, de coöperatie is opgericht, de gemeente neemt haar rol in de Raad van Advies, er is een contract met de netbeheerder en de EMS-leverancier is gekozen. Dit betekent dat de energiehub nu echt van start kan met het delen van capaciteit.